Předpokládaná doba čtení: 4 minuty
Dlouho očekávaná povinnost pro firmy, která vyplývá z evropského i českého práva, je zde. Vyřešte vše tou nejjednodušší cestou s modulem Up Whistleblowing a splňte tak všechny legislativní povinnosti lehce a příjemně.
Jistě jste už slyšeli o nové povinnosti pro firmy – ochraně oznamovatelů neboli Whistleblowingu. Firmy budou mít nově hned několik starostí navíc. I když vše může znít složitě a chaoticky, s modulem Up Whistleblowing je to velmi jednoduché.
Co je to vlastně ten Whistleblowing
Whistleblowing se věnuje situacím, kdy oznamovatel upozorní na možné protiprávní jednání, o kterém se dozvěděl v souvislosti s výkonem své práce nebo podobné činnosti.
Povinnost Whistleblowingu zavádí na evropské úrovni směrnice EU 2019/1937, v českém právním řádu pak Zákon o ochraně oznamovatelů č. 171/2023 Sb., s účinností od 1.8.2023. Nedodržení všech povinností vás může stát až 1 milion korun.
Zaměstnavatelé budou muset nově zajistit tyto náležitosti:
- Zřídit funkční vnitřní oznamovací systém.
- Řídit vyřízení a archivaci oznámení.
- Chránit identitu oznamovatele.
- Dodržovat zákonné lhůty.
Nová služba Up Whistleblowing vám pomůže vyřešit vše potřebné.
Up Whistleblowing je řešení bez starostí
Pokud si s tím vším nevíte rady, netrapte se a využijte to nejjednodušší on-line řešení v podobě modulu Up Whistleblowing, který najdete v aplikaci Můj Up. Velmi jednoduše tak splníte všechny legislativní povinnosti v systému, který funguje 24/7.
Modul umožní interním i externím oznamovatelům kdykoli podat podnět a znát výsledek šetření. Navíc za vás hlídá i všechny zákonné lhůty a poskytuje statistiky a reporty pro HR oddělení. Vše na jediné platformě.
Modul si můžete pořídit i samostatně, není nutné mít jakýkoli další Up produkt.
Jak to vše prakticky funguje
Osoba zodpovědná za firemní Whistleblowing dostává v aplikaci Můj Up speciální roli, Whistleblowing officera. Tato osoba zveřejní nezbytné informace na webových stránkách firmy pomocí odkazu, přes který budou moci možné protiprávní jednání nahlásit zaměstnanci i externí oznamovatelé. Zaměstnanci mohou vše řešit i přes aplikaci Můj Up.
Modul Whistleblowing je k dispozici ve třech verzích (základní, rozšířená a verze na míru), vy si zvolíte tu nejvhodnější právě pro vás. A kdyby to bylo přece jen složité, kdykoli nás zkontaktujte a my vám rádi nezávazně poradíme.